Polityka prywatności G×Bar

Niniejsza Polityka Prywatności zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych, w tym opisuje w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy przekazane nam dane osobowe, jakie są cele i podstawy prawne przetwarzania oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych.

Polityka Prywatności składa się z:

informacji ogólnych, mających zastosowanie do wszystkich operacji przetwarzania danych osobowych dokonywanych przez Only Magic sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Nowogrodzka 6 A ( 00 – 513 Warszawa ), a także
informacji szczegółowych, zawartych w rozdziale Klauzule Informacyjne, mających zastosowanie do poszczególnych operacji przetwarzania danych osobowych, w treści których wskazujemy konkretne cele, podstawy prawne przetwarzania, kategorie odbiorców, okresy przechowywania danych oraz inne informacje wymagane przepisami prawa.

INFORMACJE OGÓLNE

KONTAKT Z ADMINISTRATOREM DANYCH

Administratorem danych osobowych jest Only Magic sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Nowogradzka 6A ( 00 -513 Warszawa).
Kontakt z administratorem danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail [email protected] lub telefonicznie +48733113152

CELE PRZETWARZANIA

Szczegółowa treść informacji odnosząca się do celu przetwarzania znajduje się w treści klauzuli informacyjnej właściwej dla podejmowanego przez Państwa kontaktu, znajdującej się w rozdziale Klauzule Informacyjne.

PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA

Szczegółowa treść informacji odnoszącej się do podstaw prawnych przetwarzania znajduje się w treści klauzuli informacyjnej właściwej dla podejmowanego przez Państwa kontaktu, znajdującej się w rozdziale Klauzule Informacyjne.

KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH

Szczegółowa treść informacji odnoszącej się do kategorii odbiorców danych znajduje się w treści klauzuli informacyjnej właściwej dla podejmowanego przez Państwa kontaktu, znajdującej się w rozdziale Klauzule Informacyjne.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Szczegółowa treść informacji odnoszącej się do okresu przechowywania danych znajduje się w treści klauzuli informacyjnej właściwej dla podejmowanego przez Państwa kontaktu, znajdującej się w rozdziale Klauzule Informacyjne.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

Mają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania, uzupełniania), ograniczenia ich przetwarzania lub usunięcia.
Mają Państwo także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza RODO.

INFORMACJA O WYMOGU LUB DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH

Szczegółowa treść informacji odnoszącej się do wymogu lub dobrowolności podania danych znajduje się w treści klauzuli informacyjnej właściwej dla podejmowanego przez Państwa kontaktu, znajdującej się rozdziale Klauzule Informacyjne.

PRAWO DO COFNIĘCIA ZGODY

Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, co pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem

PRAWO DO ZGŁOSZENIA SPRZECIWU

Mają Państwo prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych dokonywanego w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora.

Przyczyną zgłoszenia sprzeciwu musi być Państwa szczególna sytuacja. Po otrzymaniu sprzeciwu przestaniemy przetwarzać Państwa dane w celu lub w celach, co do których wyrazili Państwo sprzeciw, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

PRAWO DO PRZENOSZENIA DANYCH

W warunkach określonych w treści art. 20 RODO mają Państwo prawo do żądania, by Państwa dane osobowe zostały przesłane przez administratora bezpośrednio innemu administratorowi. Administrator wykona Państwa żądanie o ile będzie to technicznie możliwe.

PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH

Z uwagi na korzystanie z usług podmiotów zewnętrznych, może wystąpić sytuacja, w której Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane również przez podmioty spoza Unii Europejskiej, w tym w szczególności przez dostawców serwisów społecznościowych, w których prowadzone są strony firmowe / fanpage’ e administratora danych bądź też dostawców usług lub aplikacji służących do komunikowania się i wyszukiwania informacji w Internecie, w tym np. takich jak Facebook, Instagram czy Google.

Właściwy poziom ochrony Państwa danych osobowych w każdym z ww. przypadków, zapewniać będzie pochodzenie ww. podmiotów z państw, obszarów, terytoriów objętych decyzją wykonawczą Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony danych osobowych w danym państwie, na danym terytorium lub obszarze, bądź też wiążące reguły korporacyjne, standardowe klauzule ochrony danych osobowych przyjęte przez Komisję Europejską lub inne mechanizmy ochrony zgodne ze standardami określonymi w RODO.

ZAUTOMATYZOWANE PRZETWARZANIE, W TYM PROFILOWANIE

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), mogący wywoływać wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Państwa sytuację.

Poszczególne serwisy internetowe należące do administratora danych mogą wykorzystywać funkcje umożliwiające wyświetlanie Użytkownikowi reklam dostosowanych do jego zainteresowań lub umożliwiające inne formy profilowania, pozostającego w związku z marketingiem bezpośrednim. W związku z wykorzystywaniem opisanych wyżej funkcjonalności może dochodzić do zautomatyzowanego przetwarzania Państwa danych osobowych ( w tym w formie profilowania ), powiązanego z realizowanymi przez Spółkę działaniami z zakresu marketingu bezpośredniego. Wykorzystywanie opisanej funkcjonalności nie będzie wywoływać wobec Państwa skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na Państwa sytuację.
Macie Państwo prawo do wniesienia w dowolnym czasie sprzeciwu wobec tego przetwarzania – w tym profilowania. W każdym przypadku wykorzystywania opisanych wyżej funkcjonalności, dokument Polityki Prywatności zamieszczony w treści danego serwisu internetowego, zawiera informację o możliwości i sposobie jej dezaktywowania.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU PLIKÓW COOKIES

Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe – zazwyczaj składające się z liter i cyfr, umieszczane na Państwa urządzeniu przez serwer witryny internetowej.

Pliki cookie dzielą się na „sesyjne pliki cookie” oraz „trwałe pliki cookie” w zależności od tego, jak długo są one przechowywane na Państwa urządzeniu. „Sesyjne pliki cookie” przechowywane są na Państwa urządzeniu przez czas trwania Państwa wizyty w witrynie i automatycznie usuwane w momencie zamknięcia przez Państwa przeglądarki. „Trwałe pliki cookie” przechowywane są na Państwa urządzeniu przez czas trwania Państwa wizyty w witrynie, a także po zamknięciu przez Państwa przeglądarki. Trwałe pliki cookie uruchamiają się automatycznie, ilekroć otwierają Państwo swoją przeglądarkę i przeglądają zasoby internetowe.

„Własne” oraz „zewnętrzne pliki cookie” – to, czy plik cookie jest plikiem własnym, czy zewnętrznym, zależy od witryny internetowej lub domeny, która go umieszcza. Ogólnie rzecz ujmując, własne pliki cookie to pliki, które umieszcza witryna odwiedzana przez użytkownika – witryna, która wyświetla się w oknie adresowym. Zewnętrzne pliki cookie zaś to pliki, które umieszcza domena niebędąca tą, którą odwiedza użytkownik. Jeżeli użytkownik odwiedza witrynę internetową, a odrębna firma za pośrednictwem takiej witryny umieszcza plik cookie, to będzie to zewnętrzny plik cookie.

W ramach niniejszego serwisu internetowego stosowane są następujące rodzaje plików cookie:

„niezbędne” pliki cookie, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach serwisu, itp. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach serwisu,
„wydajnościowe” pliki cookie, umożliwiające nam zbieranie danych analitycznych, czyli liczenie odsłon i ruchu na stronie, co pozwala ocenić i usprawnić jej działanie
„funkcjonalne” pliki cookie, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień, statystyk, itp.
„reklamowe” pliki cookie, umożliwiające nam dopasowanie treści reklamowych wyświetlanych Państwu w naszej witrynie do Państwa zainteresowań
„zewnętrzne” pliki cookie, umożliwiające nam przedstawianie Państwu ciekawszych treści i ułatwiania Państwu interakcji z Państwa kontami społecznościowymi

Oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookie w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownik Serwisu może dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookie. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach wybranej przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

Więcej informacji na temat przetwarzania danych z wykorzystaniem plików cookie znajdziecie Państwo w treści właściwej dla danego serwisu internetowego Polityki plików cookie.

WTYCZKI

Używamy widżetów i wtyczek społecznościowych należących do stron trzecich, aby umożliwić użytkownikom dzielenie się treściami z naszej strony internetowej na platformach społecznościowych lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Korzystanie z widżetów i wtyczek społecznościowych może powodować zapisywanie plików cookie na komputerach lub innych urządzeniach użytkowników w celu ułatwienia korzystania z tych serwisów i odnotowywania interakcji użytkowników w celu ułatwienia korzystania z tych serwisów i odnotowania interakcji użytkowników na naszej stronie internetowej, a także rejestracji informacji o aktywności użytkowników w Internecie i na naszej witrynie. Zachęcamy do zapoznania się z treścią polityki prywatności każdego z dostawców takich usług przed rozpoczęciem z ich korzystania.

Bardziej szczegółowe informacje na temat korzystania z widżetów i aplikacji społecznościowych znajdują się pod następującymi adresami:

w zakresie zintegrowanych wtyczek serwisu społecznościowego Facebook:
http://www.facebook.com/policy.php
w zakresie zintegrowanych wtyczek serwisu społecznościowego Instagram:
http://www.facebook.com/policy.php
w zakresie zintegrowanych wtyczek serwisu społecznościowego Google, YouTube:
https://policies.google.com/privacy

GOOGLE ANALYTICS

Na swojej stronie internetowej Spółka wykorzystuje Google Analytics, usługę analizy usług internetowych oferowaną przez Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google”). Google Analytics korzysta z plików cookie. Informacje generowane przez plik cookie na temat korzystania ze strony internetowej (łącznie z adresem IP użytkownika) są przesyłane do serwera firmy Google w USA, gdzie następuje ich przechowywanie. Google wykorzystuje te informacje do analizy korzystania ze strony internetowej przez użytkownika w celu sporządzania raportów na temat aktywności na stronie na zlecenie Spółki oraz realizacji innych usług związanych z korzystaniem ze strony internetowej i z Internetu. W razie potrzeby Google przekaże te informacje osobom trzecim, o ile jest to dozwolone prawem lub jeżeli osoby trzecie przetwarzają je na zlecenie Google. Użytkownik może zablokować zapisywanie plików cookie, dokonując odpowiednich ustawień w swojej przeglądarce. Spółka zwraca jednak uwagę, że w takim przypadku niektóre z funkcji tej strony internetowej mogą nie być w pełni dostępne. Użytkownik może w każdej chwili wyrazić sprzeciw na przetwarzanie swoich danych ze skutkiem na przyszłość. Ponadto użytkownik może uniknąć gromadzenia wygenerowanych przez plik cookie danych, odnoszących się do korzystania przez niego ze strony internetowej przez Google, oraz ich przetwarzania, pobierając i instalując wtyczkę do przeglądarki dostępną pod następującym adresem: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Spółka wykorzystuje Google Analytics do analizowania aktywności na swojej stronie internetowej oraz do jej regularnej poprawy. Dzięki pozyskanym statystykom możemy ulepszać naszą ofertę i kształtować ją w ciekawszy sposób. Podstawę prawną korzystania z Google Analytics stanowi art. 6 ust. 1 akapit pierwszy lit. f) RODO. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywania danych osobowych użytkownika przez Google są dostępne pod adresem: https://policies.google.com/privacy/partners/

Facebook Custom Audiences

W ramach naszej obecności w Internecie wykorzystujemy funkcję remarketingu „Custom Audiences” oferowaną przez serwis społecznościowy Facebook. Funkcja ta służy do śledzenia aktywności użytkowników. W ramach korzystania z konta w serwisie Facebook lub z innych stron internetowych, również wykorzystujących tę funkcję, użytkownikowi wyświetlają się reklamy dostosowane do jego zainteresowań. W ten sposób chcemy przedstawiać użytkownikowi reklamy, które go zainteresują, aby sprawić, że nasza strona internetowa będzie dla niego jeszcze ciekawsza . Za pomocą tego narzędzia marketingowego przeglądarka użytkownika automatycznie nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerem Facebooka. Nie mamy wpływu na zakres i dalsze wykorzystywanie danych gromadzonych za pomocą tego narzędzia przez serwis Facebook i związku z tym informujemy użytkownika zgodnie z naszym stanem wiedzy. Poprzez integrację funkcji Facebook Custom Audiences, serwis Facebook otrzymuje informację, że użytkownik odwiedził odpowiednią stronę internetową lub kliknął w naszą reklamę. Jeśli użytkownik jest zarejestrowany w serwisie Facebook, wówczas Facebook może przyporządkować jego wizytę na naszej stronie internetowej do jego profilu. Nawet jeśli użytkownik nie jest zarejestrowany lub zalogowany w serwisie Facebook, istnieje możliwość, że Facebook pozna i zapisze jego adres IP i inne cechy umożliwiające jego identyfikację.

Funkcję tę można dezaktywować pod adresem https://www.facebook.com/settings/?tab=ads. Podstawę prawną przetwarzania danych użytkownika stanowi art. 6 ust. 1 akapit pierwszy lit. f) RODO – marketing bezpośredni w tym profilowanie. Więcej informacji na temat przetwarzania danych jest dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy

KLAUZULE INFORMACYJNE

INTERESANCI

Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu ( cel przetwarzania ):

realizacji następujących prawnie uzasadnionych interesów administratora danych: obsługa spraw zgłaszanych przez interesantów, ustalenie, zabezpieczenie, dochodzenie, egzekucja ewentualnych roszczeń wynikających z dokonanego zgłoszenia lub pozostających w związku z takimi zgłoszeniem, a także obrona przed takimi roszczeniami.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu określonym powyżej ponieważ ( podstawa przetwarzania ):

jest to niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, którymi są: konieczność zapewnienia prawidłowej obsługi zgłoszeń interesantów, konieczności ustalenia, zabezpieczenia, dochodzenia, egzekucji ewentualnych roszczeń wynikających z dokonanego zgłoszenia lub pozostających w związku z takimi zgłoszeniem, a także konieczności podjęcia obrony przed takimi roszczeniami,

Odbiorcami Pani /Pana danych osobowych będą podmioty z następujących kategorii ( kategorie odbiorców ):

podmioty upoważnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa ( np. sądy, organy państwowe, organy kontroli )
podmioty świadczące usługi:
- z zakresu doręczania korespondencji i przesyłek
- informatyczne i telekomunikacyjne
- mediów społecznościowych
- finansowe lub rachunkowo - księgowe
- doradcze lub kontrolne
- prawne lub windykacyjne

Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane odpowiednio ( okres przechowywania danych ):

przez okres 3 miesięcy licząc od daty wpływu zgłoszenia,
do momentu upływu okresu przedawnienia roszczeń pozostających w związku z dokonanym zgłoszeniem,
do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec ich dalszego przetwarzania.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do prawidłowej obsługi zgłoszenia ( wymóg lub dobrowolność podania danych ).

Ma Pani/ Pan prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/ Pana danych osobowych dokonywanego w celu realizacji wskazanych wyżej prawnie uzasadnionych interesów administratora ( prawo do sprzeciwu ).

OSOBY ZGŁASZAJĄCE REKLAMACJE

Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu ( cel przetwarzania ):

wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych ( przepisy dot. rękojmi),
realizacji następujących prawnie uzasadnionych interesów administratora danych: zapewnienie prawidłowej obsługi zgłoszenia reklamacyjnego, ustalenie, zabezpieczenie, dochodzenie, egzekucja ewentualnych roszczeń wynikających z dokonanego zgłoszenia reklamacyjnego lub pozostających w związku z takimi zgłoszeniem, a także obrona przed takimi roszczeniami,

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu określonym powyżej ponieważ ( podstawa przetwarzania ):

wynika to z obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych ( przepisy dot. rękojmi ),
jest to niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, którymi są: konieczność zapewnienia prawidłowej obsługi zgłoszeń reklamacyjnych, konieczności ustalenia, zabezpieczenia, dochodzenia, egzekucji ewentualnych roszczeń wynikających z dokonanego zgłoszenia lub pozostających w związku z takimi zgłoszeniem, a także konieczności podjęcia obrony przed takimi roszczeniami.

Odbiorcami Pani /Pana danych osobowych będą podmioty z następujących kategorii ( kategorie odbiorców ):

podmioty upoważnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa ( np. sądy, organy państwowe, organy kontroli )
podmioty świadczące usługi:
- z zakresu doręczania korespondencji i przesyłek
- informatyczne i telekomunikacyjne
- mediów społecznościowych
- finansowe lub rachunkowo - księgowe
- doradcze lub kontrolne
- prawne lub windykacyjne

Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane odpowiednio ( okres przechowywania danych ):

przez okres 3 miesięcy licząc od daty wpływu zgłoszenia reklamacyjnego,
do momentu upływu okresu przedawnienia roszczeń pozostających w związku z dokonanym zgłoszeniem reklamacyjnym,
do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec ich dalszego przetwarzania.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do prawidłowej obsługi zgłoszenia ( wymóg lub dobrowolność podania danych )

KLIENCI

Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu ( cel przetwarzania ):

wykonania zawartej z Panią/ Panem umowy lub w celu podjęcia działań na Pani/ Pana żądanie przed zawarciem umowy,
wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych ( Ustawa Ordynacja Podatkowa, Ustawa o rachunkowości, Ustawa o VAT ),
realizacji następujących prawnie uzasadnionych interesów administratora danych: zapewninie dostępu do danych klientów lub osób zainteresowanych ofertą administratora danych i ich aktualizacja, zapewnienie należytej obsługi wykonywanych usług lub dokonywanych zakupów, zapewnienie obsługi rozliczeń z klientami, realizacja wewnętrznych celów administracyjnych grupy przedsiębiorstw należących do sieci franczyzy G.Bar, marketing bezpośredni własnych produktów i usług, ustalenie, zabezpieczenie, dochodzenie, egzekucja ewentualnych roszczeń wynikających z zawartych umów lub działań podjemowanych przed zawarciem umowy lub pozostających w związku z takimi umowami lub działaniami, a także obrona przed takimi roszczeniami.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu określonym powyżej ponieważ ( podstawa przetwarzania ):

jest to niezbędne do wykonania zawartej z Panią/ Panem umowy lub podjęcia działań na Pani/ Pana żądanie przed zawarciem umowy,
jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych ( Ustawa Ordynacja Podatkowa, Ustawa o rachunkowości, Ustawa o VAT ),
jest to niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, którymi są: konieczność zapewnienia dostępu do danych klientów lub osób zainteresowanych ofertą administratora danych i ich aktualizacja, zapewnienie obsługi wykonyanych usług lub dokonywanych zakupów, zapewnienie obsługi procesu rozliczeń z klientami, realizacja wewnętrznych celów administracyjnych grupy przedsiębiorstw należących do sieci franczyzy G.Bar, realizacja działań z zakresu marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług, konieczności ustalenia, zabezpieczenia, dochodzenia, egzekucji ewentualnych roszczeń wynikających z zawartych umów lub działań podejmowanych przed zawarciem umowy lub pozostających w związku z takimi umowami lub działaniami, a także konieczności podjęcia obrony przed takimi roszczeniami,
jest to zgodne z treścią wyrażonej przez Panią / Pana zgody

Odbiorcami Pani /Pana danych osobowych będą podmioty z następujących kategorii ( kategorie odbiorców ):

podmioty upoważnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa ( np. sądy, organy państwowe, organy kontroli )
podmioty wchodzące w skład grupy przedsiębiorstw należących do sieci franczyzy G.Bar
podmioty świadczące usługi:
- z zakresu doręczania korespondencji i przesyłek
- informatyczne i telekomunikacyjne
- mediów społecznościowych
- finansowe lub rachunkowo - księgowe
- doradcze lub kontrolne
- prawne lub windykacyjne

Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane odpowiednio ( okres przechowywania danych ):

przez okres 6 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym doszło do zakończenia współpracy lub przez okres 3 miesięcy licząc od momentu utraty zainteresowania ofertą administratora,
do momentu upływu okresu przechowywania dokumentów księgowych lub dokumentów rozliczeniowych zgodnie z ustawą o rachunkowości,
do momentu upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartych umów lub działań podejmowanych przed zawarciem umowy lub pozostających w związku z takimi umowami lub działaniami,
do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec ich dalszego przetwarzania
do momentu cofnięcia zgody, w przypadku gdy jest wymagana.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do prawidłowej obsługi relacji z klientami. W zakresie określonym w treści art. 87 Ustawy Ordynacja Podatkowa oraz art. 106 e Ustawy o VAT podanie danych jest wymogiem prawa ( wymóg lub dobrowolność podania danych ).

KONTRAHENCI

Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu ( cel przetwarzania ):

wykonania zawartej z Panią/ Panem umowy lub w celu podjęcia działań na Pani/ Pana żądanie przed zawarciem umowy,
wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych ( Ustawa OrdynacjaPodatkowa, Ustawa o rachunkowości, Ustawa o VAT ),
realizacji następujących prawnie uzasadnionych interesów administratora danych: zapewnienie ciągłego i niezakłóconego prowadzenia działalności ( zapewnienie dostępu do danych kontrahentów lub osób zainteresowanych współpracą z administratorem danych i ich aktualizacja ), zapewnienie obsługi rozliczeń z kontrahentami, realizacja wewnętrznych celów administracyjnych grupy przedsiębiorstw należących do sieci franczyzy G.Bar ustalenie, zabezpieczenie, dochodzenie, egzekucja ewentualnych roszczeń wynikających z zawartych umów lub działań podjemowanych przed zawarciem umowy lub pozostających w związku z takimi umowami lub działaniami, a także obrona przed takimi roszczeniami.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu określonym powyżej ponieważ ( podstawa przetwarzania ):

jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych ( Ustawa Ordynacja Podatkowa, Ustawa o rachunkowości, Ustawa o VAT ),
jest to niezbędne do wykonania zawartej z Panią/ Panem umowy lub podjęcia działań na Pani/ Pana żądanie przed zawarciem umowy,
jest to niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, którymi są: konieczność zapewnienia ciągłego i niezakłóconego prowadzenia działalności (zapewnienie dostępu do danych kontrahentów lub osób zainteresowanych współpracą z administratorem danych i ich aktualizacja ), zapewnienie rozliczeń z kontahentami, realizacja wewnętrznych celów administracyjnych grupy przedsiebiorstw należących do sieci franczyzy G.Bar, konieczności ustalenia, zabezpieczenia, dochodzenia, egzekucji ewentualnych roszczeń wynikających z zawartych umów lub działań podejmowanych przed zawarciem umowy lub pozostających w związku z takimi umowami lub działaniami, a także konieczności podjęcia obrony przed takimi roszczeniami,

Odbiorcami Pani /Pana danych osobowych będą podmioty z następujących kategorii ( kategorie odbiorców ):

podmioty upoważnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa ( np. sądy, organy państwowe, organy kontroli )
podmioty wchodzące w skład grupy przedsiębiorstw należących do sieci franczyzy G.Bar
podmioty świadczące usługi:
- z zakresu doręczania korespondencji i przesyłek
- informatyczne i telekomunikacyjne
- mediów społecznościowych
- finansowe lub rachunkowo - księgowe
- doradcze lub kontrolne
- prawne lub windykacyjne

Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane odpowiednio ( okres przechowywania danych ):

przez okres 6 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym doszło do zakończenia współpracy lub przez okres 3 miesięcy licząc od momentu utraty zainteresowania ofertą współpracy,
do momentu upływu okresu przechowywania dokumentów księgowych lub dokumentów rozliczeniowych zgodnie z ustawą o rachunkowości,
do momentu upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartych umów lub działań podejmowanych przed zawarciem umowy lub pozostających w związku z takimi umowami lub działaniami,
do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec ich dalszego przetwarzania.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do prawidłowej obsługi relacji z kontrahentami. W zakresie określonym w treści art. 87 Ustawy Ordynacja Podatkowa oraz art. 106 e Ustawy o VAT podanie danych jest wymogiem prawa ( wymóg lub dobrowolność podania danych ).

UŻYTKOWNICY SERWISÓW INTERNETOWYCH

Only Magic sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, jako właściciel serwisów internetowych, z którymi zostały zintegrowane wtyczki poniższych portali społecznościowych, jest współadministratorem danych osobowych wraz z ( współadministratorzy danych ):

Facebook Ireland Limited, z siedzibą pod adresem 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia ( dalej Facebook)
Google Inc., z siedzibą pod adresem 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, ( dalej Google )

Facebook

Zasady wykorzystania Państwa danych osobowych w serwisie Facebook, Instagram i innych produktów i funkcji oferowanych przez Facebook Inc. znajdą Państwo w Polityce prywatności serwisu Facebook dostępnej na stronie: http://www.facebook.com/policy.php

Google

Zasady wykorzystania Państwa danych osobowych przez dostawcę serwisu YouTube znajdziecie Państwo na stronie: https://policies.google.com/privacy

Każdy z podmiotów będących współadministratorem Only Magic sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie. Only Magic sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ponosi odpowiedzialność wyłącznie w zakresie przetwarzanych przez siebie danych osobowych.

Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu ( cel przetwarzania ):

realizacji następujących prawnie uzasadnionych interesów administratora danych: konieczność zapewnienia ciągłości komunikacji pomiędzy administratorem a jego otoczeniem, obsługi zapytań lub zgłoszeń, obsługi organizowanych konkursów lub promocji, marketingu i budowania wizerunku, realizacji wewnętrznych celów administracyjnych grupy przedsiębiorstw należących do sieci franczyzy G.Bar, ustalenia, zabezpieczenia, dochodzenia, egzekucji ewentualnych roszczeń wynikających z dokonanego zgłoszenia lub pozostających w związku z takim zgłoszeniem, a także obrona przed takimi roszczeniami.
określonym w treści wyrażonej przez Panią/ Pana zgody na przetwarzanie Pani/ Pana danych osobowych – w zakresie dozwolonym obowiązującymi przepisami.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu określonym powyżej ponieważ ( podstawa przetwarzania ):

jest to niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, którymi są: konieczność zapewnienia ciągłości komunikacji pomiędzy administratorem a jego otoczeniem, konieczność zapewnienia prawidłowej obsługi zgłaszanych zapytań lub dokonywanych zgłoszeń, obsługi organizowanych konkursów lub promocji, konieczność realizacji działań z zakresu marketingu i budowania wizerunku, realizacji wewnętrznych celów administracyjnych grupy przedsiębiorstw należących do sieci franczyzy G.Bar, konieczność ustalenia, zabezpieczenia, dochodzenia, egzekucji ewentualnych roszczeń wynikających z dokonanego zgłoszenia lub pozostających w związku z takimi zgłoszeniem, a także konieczności podjęcia obrony przed takimi roszczeniami
jest to zgodne z treścią wyrażonej przez Panią /Pana zgody na ich przetwarzanie oraz mieści się w granicach dozwolonych obowiązującymi przepisami.

Odbiorcami Pani /Pana danych osobowych będą podmioty z następujących kategorii ( kategorie odbiorców ):

podmioty upoważnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa ( np. sądy, organy państwowe, organy kontroli )
podmioty wchodzące w skład grupy przedsiębiorstw należących do sieci franczyzy G.Bar
podmioty świadczące usługi: - wsparcia technicznego dla systemów informatycznych i teleinformatycznych administratora
- wsparcia z zakresu obsługi klienta oraz serwisów internetowych administratora
- z zakresu doręczania korespondencji i przesyłek
- internetowe i telekomunikacyjne
- finansowe lub rachunkowo - księgowe
- doradcze lub kontrolne
- prawne lub windykacyjne
podmioty świadczące usługi i dostarczające narzędzia z zakresu obsługi klienta i wsparcia serwisów internetowych
właściciele portali społecznościowych, których wtyczki zostały zintegrowane z naszymi Serwisami, na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących przewarzania danych określonych przez właścicieli tych portali

Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane odpowiednio ( okres przechowywania danych ):

przez czas funkcjonowania cookies i podobnych technologii, które zostały zaakceptowane podczas przeglądania Serwisu,
przez czas dostępności danych w serwisach społecznościowych ( Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation w sekcji: Zachowywanie danych, dezaktywacja i usunięcie konta; Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875 w sekcji: Retencja danych, dezaktywacja i usunięcie konta; Google, YouTube: https://policies.google.com/privacy#inforetaining w sekcji: Przechowywanie Twoich Informacji
przez okres 3 miesięcy licząc od daty wpływu zgłoszenia
do momentu upływu okresu przedawnienia roszczeń pozostających w związku z dokonanym zgłoszeniem
do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec ich dalszego przetwarzania
do momentu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z możliwości przeglądania serwisów internetowych należących do administratora ( wymóg lub dobrowolność podania danych ).

UŻYTKOWNICY MEDIÓW SPOŁECZNOŚCIOWYCH

Only Magic sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, jako założyciel stron firmowych / fanpage’y w wymienionych poniżej serwisach społecznościowych dostarczanych przez wskazane podmioty, jest współadministratorem danych osobowych wraz z ( współadministratorzy danych ):

Facebook Ireland Limited, z siedzibą pod adresem 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia ( dalej Facebook)

Facebook

Strony firmowe Only Magic sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ta grupy przedsiębiorstw należących do sieci franczyzy G.Bar, https://www.facebook.com/g.bar.warszawa/ https://web.facebook.com/pages/category/Beauty-Salon/GBar-Krakow-101475838855743/?_rdc=1&_rdr https://www.facebook.com/profile.php?id=100083471773309 https://www.facebook.com/profile.php?id=100088523017938&mibextid=LQQJ4d https://www.facebook.com/profile.php?id=100088701392347&mibextid=LQQJ4d https://www.facebook.com/profile.php?id=100090152727675 1 są dostępne / y w ramach serwisu Facebook, oraz https://www.instagram.com/g.bar.warsaw/ https://www.instagram.com/g.bar.krakow/ https://www.instagram.com/g.bar.wro/?igshid=NjZiMGI4OTY%3D https://www.instagram.com/g.bar.pzn/?igshid=Zjc2ZTc4Nzk%3D https://www.instagram.com/g.bar.lodz/ https://instagram.com/g.bar.gdansk?igshid=MjkzY2Y1YTY= https://www.instagram.com/g.bar.katowice/ w ramach serwisu Instagram, których dostawcą jest Facebook Inc. Zasady wykorzystania Państwa danych osobowych w serwisie Facebook, Instagram i innych produktów i funkcji oferowanych przez Facebook Inc. znajdą Państwo w Polityce prywatności serwisu Facebook dostępnej na stronie: http://www.facebook.com/policy.php

Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu ( cel przetwarzania ):

realizacji następujących prawnie uzasadnionych interesów administratora danych: konieczność zapewnienia ciągłości komunikacji pomiędzy administratorem a jego otoczeniem ( prowadzenie stron firmowych /fanpage’y w serwisach społecznościowych Facebook, Instagram, czy Google, na warunkach oraz na zasadach określonych przez administratorów tych serwisów i zgodnie z obowiązującymi w tych serwisach regulaminami; informowania za ich pomocą o naszej aktywności i działalności, promowaniu podejmowanych przedsięwzięć, promocji, budowaniu i utrzymaniu społeczności z nami związanej oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności tych serwisów, takich jak odpowiedzi na reakcje, komentarze oraz prywatne wiadomości; statystycznych oraz reklamowych realizowanych za pośrednictwem narzędzi dostarczanych przez aplikacje poszczególnych serwisów społecznościowych ), obsługi zapytań lub zgłoszeń, obsługi organizowanych konkursów lub promocji, realizacji działań z zakresu marketingu i budowania wizerunku, realizacji wewnętrznych celów administracyjnych grupy przedsiębiorstw należących do sieci franczyzy G.Bar, ustalenia, zabezpieczenia, dochodzenia, egzekucji ewentualnych roszczeń wynikających z dokonanego zgłoszenia lub pozostających w związku z takim zgłoszeniem, a także obrona przed takimi roszczeniami.
określonym w treści wyrażonej przez Panią/ Pana zgody na przetwarzanie Pani/ Pana danych osobowych – w zakresie dozwolonym obowiązującymi przepisami.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu określonym powyżej ponieważ ( podstawa przetwarzania ):

jest to niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, którymi są: konieczność zapewnienia ciągłości komunikacji pomiędzy administratorem a jego otoczeniem, konieczność zapewnienia prawidłowej obsługi zgłaszanych zapytań lub dokonywanych zgłoszeń, obsługi organizowanych konkursów lub promocji, konieczność realizacji działań z zakresu marketingu i budowania wizerunku, realizacji wewnętrznych celów administracyjnych grupy przedsiębiorstw należących do sieci franczyzy G.Bar, konieczność ustalenia, zabezpieczenia, dochodzenia, egzekucji ewentualnych roszczeń wynikających z dokonanego zgłoszenia lub pozostających w związku z takimi zgłoszeniem, a także konieczności podjęcia obrony przed takimi roszczeniami
jest to zgodne z treścią wyrażonej przez Panią /Pana zgody na ich przetwarzanie oraz mieści się w granicach dozwolonych obowiązującymi przepisami.

Odbiorcami Pani /Pana danych osobowych będą podmioty z następujących kategorii ( kategorie odbiorców ):

podmioty upoważnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa ( np. sądy, organy państwowe, organy kontroli )
podmioty wchodzące w skład grupy przedsiębiorstw należących do sieci franczyzy G.Bar
podmioty świadczące usługi:
- z zakresu doręczania korespondencji i przesyłek
- informatyczne i telekomunikacyjne
- mediów społecznościowych
- finansowe lub rachunkowo - księgowe
- doradcze lub kontrolne
- prawne lub windykacyjne
podmioty świadczące usługi i dostarczające narzędzia z zakresu obsługi klienta i wsparcia dla stron firmowych / fanpage ‘y administratora w serwisach społecznościowych
właściciele portali społecznościowych, w których serwisach znajdują się strony firmowe / fanpage’ e administratora na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących przewarzania danych określonych przez właścicieli tych portali

Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane odpowiednio ( okres przechowywania danych ):

przez czas dostępności danych w serwisach społecznościowych ( Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation w sekcji: Zachowywanie danych, dezaktywacja i usunięcie konta; Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875 w sekcji: Retencja danych, dezaktywacja i usunięcie konta; Google, YouTube: https://policies.google.com/privacy#inforetaining w sekcji: Przechowywanie Twoich Informacji
przez okres 3 miesięcy licząc od daty wpływu zgłoszenia
do momentu upływu okresu przedawnienia roszczeń pozostających w związku z dokonanym zgłoszeniem,
do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec ich dalszego przetwarzania,
do momentu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z możliwości przeglądania strony firmowej/ fanpage’ a administratora oraz możliwości komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności, takich jak komentarze oraz prywatne wiadomości ( wymóg lub dobrowolność podania danych )